Ce que contient le compte
Il faut avoir au moins 13 ans pour créer un compte.
Le compte contient uniquement une adresse e-mail, un mot de passe haché et une empreinte de chaque machine activée, avec des dates. Rien d'autre n'est nécessaire au compte.
Votre mot de passe est transformé sur votre appareil avant d'être envoyé : il ne voyage jamais en clair. Sur ce site, la connexion reste active sept jours grâce à un jeton gardé dans votre navigateur ; aucun cookie n'est utilisé.
Si vous soumettez votre travail depuis votre espace, le serveur garde aussi votre envoi (titre, matière, description et fichier), son état, et la date à laquelle vous avez accepté l'accord de contribution.
Une empreinte brouillée de votre réseau
Quand vous vous connectez à votre espace, quand un PC s'active ou quand il envoie son état, le serveur note une empreinte brouillée du réseau d'où vient la connexion (votre box, le réseau de votre bureau), avec le nom de votre fournisseur d'accès et des dates. Votre adresse IP n'est jamais enregistrée : elle est transformée par un calcul à sens unique, avec une clé secrète. L'empreinte n'est pas réversible : personne ne peut retrouver votre adresse à partir d'elle.
Elle sert à une seule chose : respecter la licence et repérer les connexions inhabituelles. Rien n'est bloqué.
Chaque empreinte est effacée au plus tard 30 jours après votre dernier passage par ce réseau, et tout de suite si vous supprimez votre compte. Base légale : l'intérêt légitime de l'éditeur à faire respecter sa licence et à lutter contre la fraude.
Ce qui reste sur votre PC
Les calculs, les méthodes, vos documents et vos conversations restent sur votre PC.
Ce qui peut sortir, et quand
Pour la culture générale, SophIA peut consulter Wikipédia et Wikidata en envoyant seulement la question nécessaire. Cette consultation est activée par défaut, et désactivable : si vous la désactivez, plus rien ne sort pour cette consultation.
En dernier recours, SophIA peut demander de l'aide à un grand assistant en ligne. Ce recours est réglable et désactivable.
Le partage des modules entre PC (pair-à-pair)
Pour que SophIA reste gratuite sans serveur coûteux, les ajouts (modules) vérifiés et signés que vous avez installés peuvent être partagés depuis votre PC avec les autres utilisateurs, comme un torrent. Seuls ces ajouts partent : jamais vos documents, vos questions ni rien de personnel. Le débit envoyé est plafonné, le partage se met en pause dès que vous utilisez le PC, et il ne fonctionne jamais sur une connexion mesurée (forfait mobile, partage de connexion).
Comme pour tout échange pair-à-pair, les autres PC qui échangent un ajout avec le vôtre voient l'adresse IP de votre PC : c'est elle qui leur permet de s'y connecter.
Ce partage n'est pas un consentement que l'on vous demande : c'est une condition du service gratuit, activée par défaut. Base légale : l'intérêt légitime de l'éditeur à fournir le service gratuitement, et l'exécution de ce service. Vous avez le droit de vous y opposer à tout moment : en tapant « n » à l'écran « partage » de l'installation, ou plus tard avec la commande mesure interne SophIA lancée dans le dossier installeur de SophIA. Rien n'est alors partagé depuis votre PC.
Calcul partagé (pas encore en service). Plus tard, votre PC pourra, quand il est au repos, vérifier des ajouts envoyés par d'autres utilisateurs : uniquement des tâches signées, plafonnées, visibles et mises en pause dès que vous utilisez le PC. Il relèvera des mêmes conditions du service gratuit : activé par défaut, avec le droit de vous y opposer à tout moment, de la même façon.
Où sont hébergés les comptes
Ce site et les comptes sont hébergés par Cloudflare, Inc. (États-Unis), qui agit comme sous-traitant : il garde les données pour notre compte et ne les utilise pas pour lui-même. Ces données peuvent donc être traitées aux États-Unis. Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), auquel Cloudflare adhère.
Supprimer votre compte
Depuis votre espace : « Supprimer mon compte », avec votre mot de passe pour confirmer. Ou écrivez à support@sophia-local.com depuis l'adresse de votre compte. Le compte, le mot de passe haché, les machines enregistrées, les empreintes de réseau et vos envois sont effacés, et les licences en cours sont révoquées. Les fichiers de vos PC ne sont pas touchés.
Vos droits
Vous pouvez demander à accéder à vos données, à les rectifier, à les effacer, et vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime (le partage des modules, l'empreinte de réseau). Écrivez à support@sophia-local.com depuis l'adresse de votre compte.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez porter plainte auprès de l'Autorité de protection des données (Belgique) : www.autoriteprotectiondonnees.be.
Contact
Pour toute question sur vos données : support@sophia-local.com. Voir aussi les mentions légales.